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CMLA

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CMLA - Mission pratique

Ordre de mission / Mission order : CMLA Travel and Expense Policy

Vous devez établir un ordre de mission auprès du secrétariat, que vous devrez OBLIGATOIREMENT conserver avec vous pendant toute la durée de votre mission, en France ou à l'étranger (document original).

You must get a "mission order" from CMLA and keep it with you ALWAYS during your trip (original document : not a copy).

AVANT votre départ - Before you Go

Vous n'êtes pas membre du CMLA / non-member

Remplir le formulaire en ligne "demande de mission"
Online request


Autres pièces à fournir - Other documents :
  • Ordre de mission SANS FRAIS de votre établissement d'origine / "No charge" Certificate from your university, company or institution.
  • Copie de votre passeport / Photocopy of your passport
  • RIB original / Bank details
  • le programme de la manifestation / Congress program

De retour - Coming back


Contactez le secrétariat dès votre retour, munis de TOUS vos justificatifs originaux (carte d'embarquement, factures d'hotels, notes de restaurant, tickets de transport; etc.).

Please check in at CMLA
as you come back to expense your airfare and keep every proofs of payment : original receipts, vouchers, tips, boarding pass, tickets, etc. for reimbursement.

UN DOSSIER COMPLET EST LE GAGE D'UN REMBOURSEMENT RAPIDE !


Etats-Unis et Canada

Nouvelles procédures pour :

Les titulaires d'une ESTA doivent vérifier leur statut : ESTA application

Missions en France

Délais = 10 jours / 10 days delay

Demande 10 jours minimum avant le départ. Apply minimum 10 days before your trip.

Frais de transport et de séjour - Maximum refunds


R
estauration / Food & Restaurants :

  • 15,25 euros / repas - meal
    (sans justificatif - without tip)
  • 20 euros max
    (sur présentation d'un justificatif - with a tip)

Hébergement / Accommodation & Hosting :

  • 60 euros / nuit - night
    (sans justificatif - without tip)
  • 120 euros max
    (sur présentation d'un justificatif - with a tip)

Missions à l'étranger / Travelling Abroad (outside France)

Délais = 4 semaines / 4 weeks delay

Demande 4 semaines avant le départ. Apply 4 weeks before departure.

Frais de transport et de séjour - Maximum refunds

A l'étranger, les montants pris en charge sont calculés sur une base forfaitaire en fonction du pays.

Food and accommodation abroad are packaged (depending on the country).

Conseils aux voyageurs

Consignes de sécurité

le CNRS vous invite à vous enregistrer sur le site Ariane du ministère des Affaires étrangères pour vous signaler auprès des ambassades de France à l'étranger, à chacun de vos déplacement.